Mise à jour de Wysam
Horodatage qualifié eIDAS, passkeys, nouvelle page de réception et plus encore : une mise à jour majeure
Vos échanges de documents peuvent désormais avoir une valeur de preuve reconnue dans toute l’Union européenne. Cette version ajoute l’horodatage qualifié eIDAS, la connexion sans mot de passe par passkey, une page de réception entièrement repensée, des jetons à la carte et de nombreux outils pour les équipes et nos partenaires.
Vos documents ont désormais une date certaine
Prouvez quand un document a été envoyé, déposé ou récupéré et qu’il n’a pas été modifié depuis.
Wysam intègre désormais l’horodatage électronique qualifié au sens du règlement européen eIDAS (UE) n° 910/2014. Pour chaque fichier, l’empreinte numérique du document est scellée avec la date et l’heure exactes par un prestataire de services de confiance qualifié, inscrit sur la liste de confiance européenne.
Le contenu de vos fichiers ne quitte jamais leur chiffrement : seule leur empreinte est horodatée. La moindre modification du document, même d’un seul caractère, change cette empreinte : la preuve cesse alors de correspondre.
Présomption d’exactitude de la date
La date et l’heure indiquées par un horodatage qualifié sont présumées exactes.
Présomption d’intégrité
Le document est présumé ne pas avoir été modifié depuis son horodatage.
Reconnu dans toute l’UE
Un horodatage qualifié délivré dans un État membre est reconnu comme tel dans tous les autres.
C’est ce que prévoit l’article 41 du règlement eIDAS. Concrètement, la charge de la preuve est renversée : c’est à la partie qui conteste la date ou l’intégrité du document de démontrer le contraire.
Ces informations sont données à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique.
Prouver un envoi
Pièces, projets d’actes, conclusions : établissez la date et le contenu exact de ce que vous avez transmis.
Prouver la remise
Au moment où chaque destinataire télécharge les fichiers, un horodatage fige le retrait : quels fichiers et qui les a récupérés, selon l’identification disponible (lien personnel reçu par e-mail, code SMS, compte Wysam).
Dater un document reçu
Un client dépose ses pièces sur votre page de réception : la date du dépôt est établie, utile pour tout délai à respecter.
Prouver sa propre diligence
Horodatez le moment où vous avez récupéré les documents de votre correspondant.
À l’envoi de fichiers
Au moment de l’envoi, à la question « Ajouter un horodatage qualifié eIDAS ? », choisissez :
Sur vos pages de réception
Pour chaque page, ou par défaut pour tout votre compte, les fichiers reçus sont horodatés automatiquement :
Sur les boîtes de réception partagées de l’équipe
Au dépôt, au retrait par un membre, ou les deux. Chaque retrait est horodaté au nom du membre qui récupère les fichiers.
Des preuves conservées et vérifiables
Chaque preuve est consultable dans votre historique et téléchargeable. Le jeton d’horodatage suit la norme RFC 3161 : il se vérifie avec des outils indépendants de Wysam. Toutes les preuves d’un envoi sont aussi réunies dans son manifeste de preuve.
Inclus dans les formules Pro et Business
Disponible en Pro, Business, Équipe Pro et Équipe Business. Chaque fichier horodaté utilise 5 jetons de sécurité. Si le solde ne suffit pas, les fichiers sont tout de même envoyés et reçus, simplement sans horodatage.
Connectez-vous sans mot de passe, en toute sécurité
La sécurité de la plateforme franchit à nouveau un cap.
Connexion par passkeyNouveau
Connectez-vous avec l’empreinte digitale, la reconnaissance faciale ou le code de votre ordinateur ou de votre téléphone. Plus rapide qu’un mot de passe et impossible à hameçonner : un passkey ne fonctionne que sur Wysam et ne peut être ni deviné ni volé par un faux site.
Ajoutez vos passkeys depuis le centre de sécurité de votre compte, un par appareil. Deux passkeys enregistrés comptent comme une double authentification, y compris quand votre équipe l’impose.
Journal de votre compteNouveau
Un nouvel onglet « Journal » du centre de sécurité retrace les événements de votre compte : connexions, changements de mot de passe, double authentification, passkeys, paiements, licences. Vous repérez tout de suite une activité inhabituelle.
Une plateforme encore mieux protégée
Nous avons de nouveau renforcé la sécurité de Wysam, à la suite d’un audit complet : protection contre les tentatives de connexion répétées, contrôles renforcés côté serveur sur l’envoi et le téléchargement, confirmation de l’adresse e-mail à l’inscription.
Une page de réception digne de votre signature e-mail
Vos correspondants la voient avant même de vous confier leurs documents. Nous l’avons entièrement redessinée.
Une vraie vitrine à votre imageNouveau design
Votre photo, votre nom, votre logo et votre message d’accueil en tête de page. Au centre, une grande zone de dépôt : on sait tout de suite quoi faire.
Un parcours guidé, étape par étape
Une frise indique ce qu’il reste à faire : déposer les fichiers, se présenter, vérifier son e-mail si vous l’exigez, accepter les conditions. Chaque étape passe au vert et l’adresse e-mail saisie est vérifiée.
Fini les envois interrompus
Une fenêtre suit la progression du transfert. Si votre correspondant tente de fermer la page avant la fin, son navigateur le prévient. Une fois l’envoi terminé, il peut en faire un nouveau en un clic.
Retour direct sur vos fichiers après connexion
Vous ouvrez un lien de fichiers reçus sans être connecté ? Après la connexion, vous arrivez directement sur le téléchargement, sans rechercher l’e-mail.
Pages suspendues ? Vous le voyez tout de suite
Un bandeau en haut de « Recevoir » vous le rappelle, avec un lien pour les réactiver.
Des envois plus sereins, un suivi plus précis
Vous savez où en est votre envoi, ce qui bloque s’il échoue et qui a téléchargé quoi.
Suivi fichier par fichier, destinataire par destinataire
L’historique indique qui a téléchargé chaque fichier et quand. Un téléchargement partiel est signalé comme tel.
Le manifeste de preuve : tout votre dossier en un PDFNouveau
Depuis le détail d’un envoi dans l’historique, cliquez sur « Générer le PDF » : Wysam réunit en un seul document les fichiers et leurs empreintes, les destinataires et la chronologie complète de l’envoi. Création du lien, remise des e-mails, codes de vérification, téléchargements, expiration : chaque étape est datée.
Chaque événement indique sa valeur : ceux couverts par un horodatage qualifié sont signalés comme tels et les jetons d’horodatage sont joints au PDF. Vous avez toutes les pièces sous la main, prêtes à transmettre à votre conseil, même si les fichiers n’ont jamais été téléchargés.
Il est disponible pour les envois et les dépôts effectués depuis cette mise à jour. Les adresses e-mail et numéros de téléphone de vos correspondants y apparaissent partiellement masqués.
Une progression visible pendant l’envoi
Une fenêtre affiche l’avancement et l’étape en cours : préparation, transfert, confirmation.
Des messages d’erreur plus descriptifs
En cas d’échec, une fenêtre explique la cause et les fichiers concernés sont signalés dans la liste. Deux fichiers portent le même nom ? Wysam vous indique lesquels.
Une page de téléchargement repensée pour vos destinataires
Des étapes qui passent au vert, le contenu de l’envoi annoncé, l’état du téléchargement affiché en direct. Si un lien a expiré ou a déjà été utilisé, la page l’explique, avec la date d’utilisation et indique quoi faire.
Travaillez au nom de l’équipe, en toute transparence
Les adresses partagées deviennent un vrai outil de travail collectif.
Envoyez depuis une adresse partagéeNouveau
Dans le formulaire d’envoi, le bloc « Expéditeur » propose votre adresse ou les adresses partagées auxquelles vous avez accès (contact@, comptabilite@…). Les réponses de vos destinataires arrivent directement dans la boîte partagée. Cochez « Mémoriser ce choix » pour les envois suivants.
Chaque dépôt partagé est tracé
Les fichiers déposés sur une boîte partagée apparaissent dans l’historique de tous les membres qui y ont accès. Une fois récupérés, l’historique indique « Récupéré par », avec le nom, la date et l’heure.
Plus de confidentialité entre collègues
Dans l’historique des jetons, chaque membre voit ses propres consommations et les mouvements de l’équipe, pas l’activité de ses collègues. Le propriétaire et les administrateurs gardent la vue complète.
Un espace partenaire complet pour gérer vos clients
Déclarez, suivez et gérez les licences de vos clients en autonomie, depuis un seul endroit.
Déclarez une licence en quelques clics
Le formulaire « Ajouter une licence » est plus simple : choisissez la formule en un clic, avec sa durée et ses jetons inclus et indiquez la date de démarrage souhaitée. Une confirmation s’affiche aussitôt.
Licences d’équipeNouveau
Vous pouvez désormais vendre des licences Équipe Pro et Équipe Business, de 2 à 49 utilisateurs. Votre client devient propriétaire de l’équipe et invite ses collaborateurs lui-même.
« Vos licences » : tout votre portefeuille d’un coup d’œil
Licences actives, déclarations en attente et clients suivis en tête de page. Pour chaque client, l’état de sa licence : en attente de validation, compte à créer, active jusqu’au…, expirée. Vous pouvez annuler une déclaration en attente ou demander la résiliation d’une licence.
Vos clients activés sans attendre
Dès que votre client crée son compte, il est rattaché à votre espace. Sa formule et ses jetons sont attribués automatiquement à la date de démarrage de sa licence.
Une page Documentation
Les supports commerciaux et les documents utiles à la revente sont téléchargeables depuis l’espace partenaire.
Une interface qui évolue avec vous
Wysam est dans une logique d’amélioration continue : l’interface évolue naturellement au fil des versions, en conservant vos repères.
Une présentation harmonisée
Les écrans adoptent progressivement la présentation claire de l’historique : listes lisibles, états en couleur, détails qui se déplient sur place. Tableau de bord, formulaire d’envoi, profil, abonnement, factures, centre de sécurité, pages de connexion et d’inscription : tout a été revu.
La gestion d’équipe redessinée
Utilisateurs, Groupes, Réception partagée, Licences et Sécurité : vous modifiez directement dans la liste, les suppressions se confirment en deux temps et les licences s’affichent en un coup d’œil (actives, en attente, disponibles).
Plus rapide au quotidien
« Mon abonnement » s’affiche instantanément et « Mes factures » est paginée pour rester lisible.
Donnez-nous votre avis, en deux clicsNouveau
Un onglet « Votre avis » sur le bord droit de l’écran vous permet de noter une page, proposer une idée ou signaler un bug, capture d’écran à l’appui. Chaque retour est lu par l’équipe.
Wysam avance grâce à vous
Une grande partie de ces nouveautés vient de vos retours. Une idée, une question, un besoin ? Écrivez-nous, ou passez par l’onglet « Votre avis ».