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Dépôt sécurisé de documents

Recevez les documents de vos clients en toute sécurité.

Pièces d'identité, bulletins de paie, avis d'imposition, dossiers complets : donnez à vos clients une page de dépôt à votre nom. Ils y déposent leurs fichiers chiffrés, sans compte et sans pièce jointe, et vous les récupérez au même endroit.

Aucun compte pour vos clientsChiffré sur leur appareilPage ouverte 24 h/24
app.wysam.fr
Page de dépôt sécurisé de documents Wysam vue par un correspondant
Le constat

Demander des pièces par e-mail, c'est les exposer deux fois.

Quand vous demandez à un client ses justificatifs, il les envoie en pièce jointe. Ils restent alors dans sa boîte d'envoi et dans la vôtre, parfois pendant des années, et chaque transfert en crée une copie de plus.

Avec une page de dépôt Wysam, vos clients n'envoient plus rien par e-mail : ils déposent leurs fichiers, chiffrés sur leur appareil, directement dans votre espace.

Ce que vous recevez le plus souvent

Pièces d'identitéBulletins de paieAvis d'impositionRIBJustificatifs de domicileRelevés bancairesContrats signésDiplômesAccès et identifiantsBilans et liasses
En pratique

Un dépôt sécurisé en trois étapes

Partagez votre lien

Dans votre signature d'e-mail, vos devis, vos annonces ou vos relances. Le lien de votre page générique ne change jamais.

Votre client dépose

Il glisse ses fichiers (jusqu'à 2 Go selon votre offre) et ajoute un message, chiffré lui aussi. Aucun compte à créer.

Vous récupérez

Vous êtes prévenu par e-mail et récupérez les documents depuis votre compte, dans les 7 jours. Ils sont ensuite supprimés.

Organisation

Une page pour tous, ou une page par client.

  • Page générique : votre adresse de dépôt permanente, incluse dans toutes les offres
  • Pages dédiées : une par client, projet ou dossier (25 avec Pro, 80 avec Business), avec son propre lien personnalisable
  • À votre image : photo, logo, nom et message d'accueil pour rassurer vos correspondants
  • Mode absence : désactivez une page, ou toutes d'un coup, sans perdre leurs réglages
  • Pages partagées : avec les offres Équipe, une page commune à plusieurs collaborateurs
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Gestion des pages de dépôt sécurisé dans Wysam
Sécurité

Chaque dépôt, protégé de bout en bout.

Chiffré sur l'appareil du client

Les fichiers et le message sont chiffrés avant de quitter son ordinateur ou son téléphone.

Code de vérification

Chaque page affiche un code unique : vos clients vérifient qu'ils déposent sur votre vraie page, et pas sur une imitation.

E-mail vérifié

En option, le déposant confirme son adresse avec un code à 6 chiffres (Pro et Business).

Dépôt réservé par SMS

Réservez une page dédiée à des correspondants précis : sans le code reçu sur leur mobile, pas de dépôt.

Consultation protégée

Exigez une double authentification pour consulter ce que l'on vous dépose.

Horodatage automatique

Faites horodater les fichiers reçus au dépôt, à votre récupération, ou les deux (Pro et Business).

Qui utilise le dépôt sécurisé ?

Experts-comptables

Une page par client pour les relevés, factures et documents fiscaux de chaque exercice.

Agences immobilières

Les dossiers de location complets, au même endroit, au lieu de dizaines d'e-mails.

Ressources humaines

Les pièces des nouveaux salariés et des candidats, sans les laisser dans les boîtes mail.

Courtiers et assureurs

Les justificatifs d'un dossier de financement ou d'assurance, déposés par le client lui-même.

Avocats et notaires

Les pièces d'un dossier transmises par vos clients, avec vérification de leur adresse e-mail.

ESN et prestataires IT

Les accès et identifiants de vos clients, déposés en texte chiffré.

Questions fréquentes sur le dépôt sécurisé

Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien de votre page, déposent leurs fichiers et indiquent leur nom et leur adresse e-mail. C'est tout.
Combien de temps les documents restent-ils disponibles ?
7 jours après le dépôt. Ils sont supprimés dès que vous les avez récupérés, ou à l'issue de ce délai.
Comment mes clients savent-ils qu'ils sont sur ma vraie page ?
Chaque page affiche un code de vérification unique. Communiquez-le à vos clients par un autre canal : une fausse page ne peut pas l'afficher.
Puis-je avoir une page par client ?
Oui, avec les pages dédiées : 25 avec l'offre Pro, 80 avec Business. Chacune a son lien, ses réglages et, si besoin, son accès réservé par SMS.
La page de dépôt fonctionne-t-elle sur téléphone ?
Oui. Vos clients peuvent déposer une photo de leur pièce d'identité ou un PDF directement depuis leur smartphone.

Donnez à vos clients une page de dépôt à votre nom.

Votre page générique est prête dès la création de votre compte. Mettez son lien dans votre signature, et le tour est joué.

Sans installationSans engagement sur les offres mensuellesRésiliation en ligne