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Horodatage électronique qualifié

Horodatage qualifié eIDAS : prouvez la date de vos documents.

Faites horodater vos fichiers par un prestataire de services de confiance qualifié par l'ANSSI, au moment où vous les envoyez, et au moment où votre destinataire les télécharge. La date, l'heure et l'intégrité bénéficient d'une présomption légale.

Prestataire qualifié par l'ANSSIRèglement européen eIDASOffres Pro et Business
app.wysam.fr
Preuves d'horodatage qualifié eIDAS dans l'historique Wysam
Définition

Qu'est-ce qu'un horodatage électronique qualifié ?

Wysam calcule l'empreinte numérique de votre fichier, une sorte de signature unique de son contenu. Un prestataire qualifié associe cette empreinte à une date et une heure certifiées, et signe le tout dans un jeton d'horodatage.

Si le fichier était modifié, même d'un seul caractère, son empreinte ne correspondrait plus : on peut donc démontrer qu'il existait, tel quel, à cette date.

« Qualifié », ça change quoi ?

Un horodatage électronique peut être fourni par n'importe qui. Un horodatage qualifié est délivré par un prestataire de services de confiance dont la qualification est vérifiée et contrôlée, en France par l'ANSSI, dans le cadre du règlement européen eIDAS.

C'est ce statut qui lui donne une valeur juridique particulière dans toute l'Union européenne.

Valeur juridique

Une présomption légale, dans toute l'UE.

Selon l'article 41 du règlement eIDAS, un horodatage électronique qualifié bénéficie d'une présomption d'exactitude de la date et de l'heure qu'il indique, et d'intégrité des données auxquelles il se rapporte. En cas de litige, c'est à la partie adverse de prouver le contraire.

Ce qu'il prouve, ce qu'il ne prouve pas

  • Que ce fichier existait, dans cet état exact, à cette date et à cette heure
  • Qu'il n'a pas été modifié depuis
  • L'identité de la personne qui a téléchargé le fichier
  • Qu'il a été lu ou compris
  • Une notification formelle : pour cela, il existe l'envoi recommandé électronique qualifié
Deux moments

À l'envoi, à la remise, ou les deux.

Preuve à l'envoi

L'empreinte du fichier est horodatée au moment où vous le déposez. Elle atteste de son contenu exact à cette date : utile pour une antériorité, un contrat ou une offre remise avant une échéance.

Preuve à la remise

Au téléchargement, Wysam vérifie que le fichier reçu est identique à l'original, puis fait horodater une fiche de preuve qui contient son empreinte et les circonstances du retrait (lien utilisé, code SMS éventuel), destinataire par destinataire.

Aussi pour ce que vous recevez. Les fichiers déposés sur vos pages de réception peuvent être horodatés automatiquement au dépôt, à votre récupération, ou les deux, avec un réglage global ou page par page. Voir le dépôt sécurisé de documents.
Vos preuves

Des preuves rangées avec chaque envoi.

  • Jeton d'horodatage (.tsr) signé par le prestataire qualifié : c'est lui qui fait foi
  • Preuve JSON qui récapitule le fichier, son empreinte et la date certifiée
  • Fiche de preuve du retrait, horodatée elle aussi, qui décrit le téléchargement et reprend l'empreinte du fichier
  • Manifeste de preuve PDF qui réunit toutes les pièces d'un échange, en distinguant ce qui est prouvé par l'horodatage de ce qui est déclaré par Wysam

Conservez le fichier d'origine : c'est avec lui que l'empreinte se vérifie.

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Choix du type de preuve d'horodatage qualifié dans Wysam
Coût

Un coût clair, affiché avant l'envoi.

Chaque horodatage consomme 5 jetons de sécurité par fichier. Les offres Pro et Business incluent 50 et 100 jetons chaque mois, et des packs sont disponibles en complément.

Exemple Jetons Avec les 50 jetons mensuels de Pro
1 fichier, preuve à l'envoi 5 10 envois horodatés par mois
1 fichier, 1 destinataire, envoi et remise 10 5 envois horodatés par mois
3 fichiers, 2 destinataires, envoi et remise 15 + 30 = 45 1 envoi, il reste 5 jetons
1 fichier reçu, horodaté au dépôt et à la récupération 10 5 dépôts horodatés par mois
Bon à savoir : si votre solde de jetons est insuffisant, l'envoi part quand même, mais sans horodatage, et il ne pourra pas être horodaté après coup. Wysam affiche le coût avant validation, et une alerte de solde bas vous prévient par e-mail.

Dans quels cas l'utiliser ?

Contrats et avenants

Figer la version signée transmise à votre partenaire, avec sa date.

Échéances

Réponse à un appel d'offres, pièces remises avant une date limite.

Antériorité

Prouver qu'une création, un plan ou un code existait à une date donnée.

Pièces d'un dossier

Transmettre à un avocat ou à un expert des pièces dont l'intégrité ne peut être contestée.

Documents reçus

Dater ce qu'un client, un candidat ou un fournisseur vous a transmis, et quand vous l'avez récupéré.

Livrables et rapports

Rapports d'audit, livrables de projet : la version remise, datée et intègre.

Questions fréquentes sur l'horodatage qualifié

L'horodatage qualifié a-t-il une valeur devant un juge ?
Le règlement eIDAS lui accorde une présomption d'exactitude de la date et de l'heure, et d'intégrité des données, dans toute l'Union européenne. La portée d'une preuve reste appréciée au cas par cas : pour un enjeu juridique important, faites-vous conseiller.
Est-ce équivalent à une lettre recommandée électronique ?
Non. L'horodatage qualifié prouve qu'un fichier existait à une date donnée et qu'il n'a pas été modifié depuis. L'envoi recommandé électronique qualifié, lui, apporte en plus des garanties sur l'identité de l'expéditeur et du destinataire et sur la réception. Pour une notification formelle, c'est ce dernier qu'il faut utiliser.
Qui délivre les horodatages ?
Un prestataire de services de confiance qualifié par l'ANSSI, dans le cadre du règlement eIDAS.
Quelles offres incluent l'horodatage ?
Les offres Pro et Business, individuelles et Équipe. Chaque horodatage consomme 5 jetons de sécurité par fichier.
Puis-je horodater un fichier après l'avoir envoyé ?
Non. L'horodatage se choisit au moment de l'envoi (preuve à l'envoi et/ou à la remise), ou est appliqué automatiquement aux dépôts selon le réglage de vos pages de réception.
Comment vérifier une preuve ?
Les jetons sont au format standard RFC 3161. Avec le fichier d'origine (ou la fiche de preuve, pour une remise) et le jeton .tsr, un outil comme openssl ts -verify confirme que l'empreinte correspond à celle certifiée à la date indiquée. Le manifeste de preuve rappelle la marche à suivre.

Prouvez la date de votre prochain document.

L'horodatage qualifié est inclus dans les offres Pro et Business. Créez votre compte ou voyons ensemble vos cas d'usage.

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